5 astuces pour survivre au retour des vacances

La même chose se produit chaque année et vous vous promettez chaque fois que c’est la dernière… Mais vous avez encore échoué. Lamentablement. Oui, le retour au bureau après deux semaines de totale « déconnexion » se transforme invariablement en cauchemar lorsque vous lancez votre lecteur de courriels : 600 messages non lus. Bon retour au bureau!

Alors, comment survivre aux retours de vacances dans ce monde qui peut parfois tourner au ralenti, mais qui ne s’arrête jamais? La clé du succès se trouve en bonne partie dans une bonne préparation, avant de partir en vacances.

Si vous êtes du genre à décrocher facilement du travail, ces cinq actions à réaliser avant de partir en vacances vous donneront un bon coup de main au retour.

1. Sauvegardez vos données

Les fichiers informatiques sont des créatures fragiles : une mauvaise manipulation, un bogue logiciel ou un arrêt brutal de l’ordinateur peuvent suffire à les endommager jusqu’à les rendre illisibles. Autres risques qui les guettent : les virus, les vers et les chevaux de Troie. Ces codes malicieux peuvent provoquer des dégâts irréparables. Il est essentiel d’effectuer une sauvegarde de vos données avant votre départ.

2. Avisez vos clients

C’est une bonne pratique d’aviser à l’avance ses clients et fournisseurs de son absence pour x jours. Donnez-leur la marche à suivre en cas de besoin et fournissez-leur les coordonnées des gens qui pourront les assister en attendant votre retour.

Assurez-vous d’inclure ces renseignements dans votre signature de courriel, ainsi que dans les messages de vos boîtes vocales professionnelles.

3. Triez vos courriels

Si vous avez bien fait l’étape précédente, la gestion de votre boîte de courriels sera un jeu d’enfant à votre retour de vacances. Mais vous pouvez aussi la gérer pendant votre absence. Oui, vous avez bien compris : je vous invite à gérer vos courriels pendant vos vacances. Attention, cependant : cela exige calme, sang-froid et confiance, mais surtout une capacité absolue à décrocher de nouveau aussitôt la gestion du jour complétée.

La méthode est fort simple : deux fois par jour, faites le tour de votre boîte, partant du courriel le plus récent vers le plus ancien. Un courriel ayant pour titre « RE : Facture », en haut de la liste, vous donnera l’histoire complète d’un sujet et vous permettra d’effacer immédiatement tous les autres.

En quelques minutes, votre boîte de réception sera vide et la machine continuera de fonctionner pendant vos vacances. Encore une fois, évitez cette façon de faire si vous êtes incapable de décrocher instantanément, sinon vos vacances seront gâchées.

4. Recevez vos messages vocaux par courriel

Si cette fonctionnalité est offerte dans le système téléphonique de votre organisation, faites suivre vos messages vocaux vers votre boîte de courriel. Vous rattraperez ainsi les messages égarés, gérerez vos messages avec vos courriels et pourrez aligner tous vos messages en deux minutes à votre retour de congé.

5. Éteignez vos ordinateurs

Si on n’a plus l’intention de s’en servir pour la journée, un ordinateur devrait être éteint, notamment pour éviter les risques de surtension, d’emmagasinage de poussière et de surchauffe. Côté énergie, Hydro-Québec calcule que de laisser un ordinateur en mode veille pendant une année complète vous aura coûté 4,36 $ à la fin de ladite année. Par contre, un ordinateur demeuré allumé aura grugé 102,68 $ d’électricité au bout de la même année.